5月9日上午， “2009郑州图书交易会”组委会在郑州黄河饭店举行新闻发布会。会上介绍了本次书交会的筹备情况并开通了官方网站。
据悉，本次书交会将于六月中旬举办，主要包括两个部分：一是6月26日——6月28日在郑州嵩山饭店举办的图书订货会；二是6月17日——6月28日在郑州市绿城广场举办图书展销会。其间还将开展图书订货会、图书展销会、农家书屋书目推介、组织来宾和参展商观看音乐大典等一系列丰富多彩的活动。
目前，组委会建立并完善了招商项目库，扩充了招商客户资源1万多家已向省内外出版物出版、发行单位发出参展邀请函2万多封，已与国内多家知名媒体签订了招商广告，预计吸引的图书采购商、读者群众将达10万人。截至5月8日已有300多家参展商预定400多个展位，报名参会人数已达2000多人。
